In de voorbereidingsfase adviseren wij VvE-besturen over de haalbaarheid, inhoud en inrichting van verduurzamingstrajecten. Dit advies vormt de basis voor verdere technische uitwerking en bestuurlijke besluitvorming.

Onze advisering omvat:
Analyse van het complex en de technische uitgangssituatie
-Verduurzamingsscenario’s en varianten
-Fasering en samenhang met het MJOP
-Globale kostenindicaties
-Subsidiemogelijkheden en randvoorwaarden
-Impact op bijdragen en besluitvorming


Projectcoördinatie verduurzaming
Verduurzaming Optimaal treedt op als projectcoördinator verduurzaming en verzorgt de integrale procescoördinatie van het traject. Wij zorgen voor:
-Centrale regie over het volledige traject
-Afstemming tussen alle betrokken partijen
-Bewaking van planning, budget en scope
-Voortgangsbewaking en risicosignalering
-Bestuurlijke ondersteuning richting bestuur en ALV


Subsidiebegeleiding
Subsidies vormen een integraal onderdeel van vrijwel ieder verduurzamingstraject. Wij zorgen ervoor dat subsidieprocessen aansluiten op planning, besluitvorming en uitvoering. Onze ondersteuning omvat:
-Inzicht in toepasselijke subsidieregelingen
-Advisering over stapeling van subsidies
-Begeleiding bij aanvragen en verantwoording
-Afstemming met adviseurs en uitvoerende partijen


Aanbesteding en selectie
Wij ondersteunen VvE’s bij het zorgvuldig en transparant selecteren van uitvoerende partijen. Onze werkzaamheden omvatten:
-Opstellen of toetsen van programma’s van eisen
-Vergelijking van aanbiedingen
-Ondersteuning bij ALV-besluitvorming
-Borging van uitlegbare en objectieve keuzes
-Ondersteuning bij aanbesteding aanvragen


Draagvlak en besluitvorming Bij grotere VvE’s is besluitvorming vaak complex en meerstaps. Wij ondersteunen bij:

-Heldere informatievoorziening richting eigenaars
-Inzichtelijke scenariovergelijkingen
-Financiële onderbouwing
-Voorbereiding en begeleiding van ALV’s
-Ondersteuning bij besluitvorming


Toezicht en kwaliteitsbewaking
Tijdens de uitvoeringsfase bewaken wij dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Onze rol omvat:
-Deelname aan bouw- en voortgangsoverleggen
-Toetsing van voortgang en kwaliteit
-Bewaking van planning en budget
-Signaleren en bespreekbaar maken van risico’s
-Toezicht tijdens uitvoering aanvragen